引子

    今天是星期一，天又下起雨来。敏感的我一醒来就知道，大概又要迟到了。别急，运用我的时间管理大法，不慌不忙地解决上班的第一道难题——不迟到。

    先打开窗，呼吸一下新鲜空气，促使头脑清醒。洗脸、刷牙、梳头等事要在五分钟内完成。既然时间不够，穿着愈简单愈好，昨晚若没有准备好，那么，女士最好穿洋装，免除搭配的麻烦，男士最好穿一件不必打领带的衬衫。

    早餐？准备速溶咖啡及三明治就可以了，放进微波炉里加热30秒就可以带走。来不及化妆的话，也要搽一下口红，这样每个人都会以为你化了妆。临走之前，别忘了关窗、关炉火，这几分钟不能省。屋内太乱的话，也不要管它，晚上回来再收拾吧。

    上车后赶快打开收音机了解路况，你知道绕远路也许会到得更早吗？如果不是自己开车的话，很可能遇到公共汽车久候不至、打车又打不到的情况，那就向附近邻居或跟附近的同事打声招呼吧！麻烦他们顺道载你一程。

    时间就是生命，时间就是成本，时间问题就是管理问题，时间管理也就是自我管理。彼得·德鲁克说过：“时间是最为稀少的资源，除非时间被妥善管理，否则任何其他事物皆无法被妥善管理。”若上班族在一大早就感到时间的压力，就会影响这一天的心情及工作效率。

    一般情况下，人们在上班路上会计划一下当天的工作，可是，一进办公室，就会感到各种事情扑面而来，正应了“计划没有变化快”的俗语。

    “哎呀，老张，你怎么现在才来？”

    “董事长刚才来电，叫你马上回电话。”

    “我是总机，有您的电话，是上海打来的……”

    “嗨！我是快递，请你快签一下，你们这里好难找！”

    “请问你就是张主任吧，我和你约9：00见面，你还记得吗？”

    “这是我的名片……”

    “咦！桌上怎么会有这么多东西？”

    “天呀！纽约股市大跌500点，简直是黑色星期一！”

    遇到来自四面八方的人、事、物，你早就把自己要做的事忘得一干二净。先别急，你可以：

    “请坐一下，陈秘书，麻烦你倒杯茶好吗？我马上就来。”

    “上海总部吗？这件事我正在办，星期三下午会把结果用E?mail发给你。”

    “喂！陶经理，拜托一下，别忘了上个星期的事要跟进一下。”

    “董事长，您刚才找我？我这有个客户，一谈完马上就过来。”

    “陈先生，待会儿请通知李经理14：45到我办公室。”

    办公室里的事纷繁复杂，但是有很多方法可以提高工作效率。

    打电话比接电话优先；

    打电话要分出优先级；

    电话号码必须放在眼前；

    表格不要设计得太复杂；

    经常整理、丢掉不用的东西；

    减少会议；

    学会更好的沟通技巧，懂得拒绝；

    积极避免干扰，避免迟到；

    随时准备零钱；

    ……上午头脑清楚，应该处理些需要动脑筋的事，如作重要决策、写公文或计划书。中午用来与客户联谊，但不要吃得太饱，以免消化食物时影响大脑供血而使自己昏昏欲睡。下午可以开短暂的会议，60分钟即可。下班后，不必再想工作。

    此外还要尽量养成记录的习惯，训练口才，并练习速读的方法；学习新的技能，掌握新技术，少看无益身心的信息，这样就会更有效率。