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第11节:引子一8 ( 本章字数:2297) |
至于杂志,他先将杂志的骑马钉拆下,选择有用的部分交给秘书做成档案,其余的则舍弃不要。 自己开车时,如何进行时间管理呢? 第一,利用一点时间,如周三及周四清晨路况较好的时候,寻找是否有较好、较快的行车路线。想想“出租车法则”,为何出租车司机知道走哪条路线最快?因为他们路熟,知道哪条路最堵、红绿灯最多、红灯的时间最长,知道哪个巷子绕过去最简单,如果我们也能照样去寻找,当然会更有效率。 第二,一上车,就打开收音机收听路况信息,这是绝对有必要的,可以避开塞车的路段。当然,如果汽车装有卫星定位系统,就不必这么麻烦了,计算机会指示前面的路段是否可行。 第三,对于不了解的路线,先查查地图和打相关的电话咨询一下。在地图上必须标明交通要道的名称以及是否为单行道等,而且愈详细愈好。地图中要指出理想的停车地点,否则即使到了目的地也要为了找停车位而大伤脑筋。 第四,开车的速度在50公里/小时左右最适合。开得再快也得等红绿灯,超车更是毫无意义,只是早等晚等而已,倒不如在红绿灯前等车,还可以利用等绿灯的时间做一点事。应酬的时间管理 每到岁末时,每个人的应酬就多了起来,如结婚、搬家、升官、庆祝新年等。这些应酬,有些是可以避免的,但多数是躲不掉的。有确定的时间还算好,偏偏有不少是临时才被通知的,那就不容易控制时间了。 除了少数人以外,相信大多数人都不喜欢应酬,主要原因是要说很多应酬的话,还要陪吃、陪喝、陪笑,赔上自己的时间。所以,应酬与时间管理脱不了干系。要想减少因应酬而浪费的时间,我们也可以试着运用以下一些方法,加以改善。 尽量用中午时间应酬 时间管理专家建议,中午时间是最佳的应酬时间。想想看,上午在办公室坐久了,有些沉闷,应该出来走走。中午休息时间较短,若进行商务应酬较为容易达成协议,可减少晚间应酬的麻烦。 事前预订座位 如果邀请客人用餐,应先预订座位,再将时间、地点通知客人,这样可以避免等候。如果是在中午时分,大可错开用餐高峰,设定在11:45,或12:45开始用餐比较好。 斟酌参加人数 东方人喜欢高朋满座的情景,西方人就不会如此呼朋引伴,因为他们觉得要当成功的主人,就必须十分谨慎地选择客人。应酬只是一种会餐的形式,不要追求热闹,而且人多时要互相等,这样就会耽搁时间。 主客一来就开宴 迟到好像是某些人的专利,似乎不迟到就显不出自己的身份及派头。参加应酬大概以规定时间前后10分钟内进场最合适,否则就算迟到。主人更应该准时或提早到达,以便进行会场布置或者点菜等前置工作。主人到了,主客也到了,就应该边吃边等,避免耽误大家的时间。 避免不必要的应酬 这句话好像人人都知道,却很少有人做得到。原因有很多种,归纳起来就是“不好意思”拒绝。中国人最顾及面子,有人请客你还不去,主人可能会很不满。如果推辞,适当表达自己的困难是很重要的,必须顾全请客者的面子。 尽量提早通知 如果要请客,最好是在3天前就确定餐会的人数,这可以让客人提早准备。 至于到了餐会的时刻,我们又有哪些值得注意的事项呢?大体来说,不外乎是这些: 提早了解路线 大多数人一听到很远、不知道怎么走、路上可能很堵,或没有停车位,就要开始皱眉头了。参加应酬要提早出门,并且打听清楚方位,以及有没有代客泊车这一类的服务等,以免因不知道而耽误时间。相反的,主人在选择场地的时候,也应该先考虑最方便大家的场地。 菜式少而精 现代人讲究养生,对于吃越来越讲究。吃得太丰富,未必就是吃得好,并且由于菜式太多,吃到一半就吃不下了,客人很容易就溜掉。在选择菜式的同时,也要考虑某一道菜在烹煮时是否会耗时较多,不要因此影响了客人的兴致。 |
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