设定每月、每周和每天的具体目标

( 本章字数:1981)

  下一步就是将你的年度目标细分为可以管理的、更为具体的月度目标。
  我们例子中的一个年度目标就是创办新的企业。所以你应该将它细分为每月的目标——你每月需要做的事情就是从最初的研究到确定品牌,创办起自己的企业并开始经营。
  然后,你要将每个月的目标进一步细分为更为具体的每周的目标。例如,如果你创办新的企业的第一个月度目标是确定一个很好的商业机会,也许你每周的目标就是研究至少10种可能的商业机会。
  最后,进一步将每周的目标落实到每天的具体行动上。如果你计划每周研究10种商业机会,这就意味着你每天所要完成的任务清单中的最重要的目标之一就是研究两种可能的商业机会。
  希望你能花费一整天的时间对一年进行规划。每月一次,每次花2~3个小时坐下来对你今后4周的目标进行规划。每一周,你都需要花费一个小时的时间以建立今后7天的目标。每天早晨你都需要花费10~15分钟的时间对自己的一天进行规划。
  我知道这听起来会花费很多时间,但是把所有的时间加总,你实际上只花费了不到3天的时间对你今后7~15年内获得财务自由的战略进行规划。
  我就是这样设定自己的目标,关注这个目标并规定每天要完成的任务的。无论如何,这都不是一个完全创新的规划。这是一个由其他人,还有我发展的计划的一个拼凑。但是,这个独特的计划似乎非常有效。
  事实上,它是如此地有效,以至于我鼓励所有为我工作的人都使用它。这样做的人都感到这种方法非常有效。我认为你也会这样认为的。
  安迪是如何做到这一点的?
  安迪作为网络日志“早日崛起”的资深作者,已经尽力完成了我交给他的所有工作。我十分清楚他能够做好我所安排的全部工作,而且能做得更好,但是他却陷入困境中了。当我们谈论这一点时,他解释说他经常受到打扰,他所做的研究经常会超过他预计的时间,等等。我问他是否遵循了我的目标设定计划。他承认他没有做到。
  “我知道我应该开始,”他说,“但是我总是太忙了。”
  我鼓励他尝试一下,他同意立即制定一个每周和每日的计划。
  半小时过后,他回来了——但是拿着两个完全一样的任务清单。他每周的时间表都包含有八个项目。他每天的计划中也几乎有同样数量的任务。
  看到这些清单以后,我就很清楚为什么安迪没有能够很好地完成自己本来能够胜任的任务了:
  ·他每天的计划并不均衡。(一个均衡的任务清单每天都应该安排一定的时间在每项重要的长期目标上。)
  ·他的任务没有进行优先排序。他感到了完成一项重大任务的压力,因为已经过期了,所以他花费了自己大多数时间从事这项工作,却忽视了那些实际上更为重要的事情。
  ·他没有花费一定的额外时间遵循我的目标设定计划。安迪通过写下其他人要求他做的杂事来组织自己的工作——而不是根据他自己知道的需要做的事情实现自己的个人目标。这使他成为其他人的奴隶,而不是自己时间的主人。
  我们回顾了我的目标设定计划的一些要点。安迪同意从周末开始这项计划,为此提出了他的四个人生目标。
  于是他这样做了。
  他的长期财富积累目标是获得财务自由——生活中没有债务,这并不令人惊奇。他进一步将此细分为在7年的里程碑式的发展
  过程中他想赢得的年度收入,而且确定了自己在第一年中应该实现的目标:将自己的收入提高一倍。
  这看起来不大现实,但是他指出通过为“早日崛起”写作获奖的促销建议,他能够完成这项非常富有野心的计划。
  由此,他试图给人留下深刻印象的起步工作开始陷入困境。他承认,“我并不很清楚如何开始这项工作。”
  “通过确定这个目标并将其排在首位,你已经做了最为重要的事情,”我告诉他,“现在你需要指出你需要写作多少广告,以使自己能够获得双丰收。”
  他询问了几名有经验的文字撰稿人(他们已经做到了这一点),并且发现自己平均需要写六个广告来实现自己的目标。
  “好的,”我说,“你要实现自己的目标,就必需每两个月写一个新的广告。现在,你需要细分自己写广告的步骤。”于是他做了以下工作:
  1获得委派的任务。
  2研究产品。
  3研究过去的广告。
  4主持一个集思广益的讨论会。
  5提出两项或三项建议。
  6通过这些建议。
  7写出推广书。
  8接受批评。
  9重新写作。
  10寄出自己的作品。
  通过将自己的目标细分为具体的任务,安迪清楚地感觉到他如果想在年底前完成任务,就必须立即采取行动。他将审视这个包含10个步骤的计划6遍——而且,这也将会使他每年的、每月的、甚至每天的计划都排得满满的。


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