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每天的计划：争分夺秒去赚钱 （ 本章字数：2125） |
| 没有别的时间比清晨整理你的思想、回顾你的目标、检验你目前的责任、对新的一天进行规划更好了，因为此时办公室是安静的。 以下是对我而言最有效的早起后的日程安排。 准备就绪（5~10分钟的时间） 我从审视日常任务清单开始一天的工作，而这个任务清单是我前一天晚上写好的。如果由于某些原因，我并没有准备好自己的任务清单，当时我就会根据我每月的目标做这项工作。然后我就快速地浏览一下我的电子邮件，但并不立即回复，只是注意那些需要回复的电子邮件，并且将其中的一些加入到我这一天的任务清单中去。对于我办公桌上的收件箱，我采取了同样的处理措施。最后，我会听一下电话留言，如果有什么需要采取行动的电话，我会在每天的任务日志中做出记录。 我认为很重要的一点是现在不要做任何工作（快速回复电子邮件，或者回复电话留言），因为我知道如果我做这些事情的话，我就会陷入一系列的琐事中去，这将阻止我正常工作，并将消耗掉我大量的精力。相反，我充分利用这一段时间完成我每天工作的列表。完成后，我就会进入下一步工作。 分类并进行优先排序（5~10分钟） 现在的这部分非常有趣。假设我一天的工作列表已经完成了，我为每一项任务安排了适当的时间，我希望在这段时间内能完成自己的任务。我总是尝试对完成任务需要的时间的估计更为现实一些。多年来，我已经将自己训练得非常保守了。 作为一种普遍的规律，我将自己的任务细分为15分钟、30分钟、45分钟和1小时这样的时间段。但是偶尔（例如现在，当我正在写这本书的时候），我允许自己有2个或2个半小时完成一项单独的工作。 高效的人将他们的时间划分为非常紧凑的时间段。他们以10~15分钟的时间段进行安排。他们每天提前计划细节，令自己的每一分钟都非常充实。结果，他们完成了比普通人更多的工作，并且他们的自我感觉也更好。 ——博恩·崔西谈到的要点(美国管理协会，2001) 一般情况下，我喜欢按照任务的重要性和紧迫性来对我的任务进行优先排序。这个主意是以史蒂芬·柯维（StevenCovey）在其流行的《高效能人士的7个习惯》一书中的观点为依据的。他将任务划分为（1）重要并紧迫的；（2）重要但并不紧迫；（3）不重要但却很紧迫；（4）不重要也不紧迫。 如果我们按照这种想法工作，你每天的日程安排就应该主要关注任务（1）和（2），因为这些需要即时的关注，并且将帮助你完成自己最终的目标。你的日程安排中应该少安排任务（3），因为这表明你并没有做好自己的日程安排，并且完全不用安排任务（4）。 你可以同样根据著名的组织技术“ABCDE”方法，安排优先顺序。具体内容如下： ·任务A是那些非常重要的事情，也就是你必须做的事情。 ·任务B是那些你应该做的事情，但不是任务A。 ·任务C是那些对你而言做起来很舒服的事情，但是却不会极大地改变你的生活的事情。 ·任务D是那些应该被安排的事情。 ·任务E完全不应该做。它应该从你的任务列表中删除。 另一个确定做事优先次序的方法就是考虑古老的80/20规则。将这一规则应用到工作效能层面，就是说你每天所做的80%的事情，只是为你的成功做出了20%的贡献。但是这就意味着你所做的20%的事情直接导致了你的80%的成功。为了我们的目的，我们使用80/20规则就是要考察一下你在自己的任务清单上的任务，并且突出将你的生活变得与众不同的20%（10个中的2个，20个中的4个）。如果你考虑正确，那么你所关注的将是那些支持你的生活目标的任务。 做一些真正重要的事情（15~60分钟） 第三个，但是重要的，我早到办公室需要处理的事情就是全身心投入到一项重要的但是却不紧急的事情。 我喜欢从做一些并不紧急的事情开始一天的工作，因为这些事情通常是那些可以在你的生活中产生长期的、重大影响的任务——而且，它们并不是很紧急，所以很容易被忽视掉。在财富积累方面，你的重要但并不紧急的任务包括： ·学习或提高具有财务价值的技巧 ·扩展你的社交网络 ·推进一项重大的被搁浅的方案 ·写出一个促进你事业发展的备忘录 ·对一个新的计划进行头脑风暴 完成一件重要任务立即会使我获得很大的成就感，这使我能精力充沛地在余下的日子里完成剩下的工作。 在早晨，我不般不解决甚至回答查看电子邮件或邮箱时遇到的任何问题，原因之一就在于有更重要的事情要做。我理解“不要看任何事物两次”这一效能概念，但是清晨的时光是如此宝贵，以至于不能应用于除了组织、对任务进行优先安排或处理重要的却不紧急的事情以外的其他事情上。 我一天一次或两次回复我的电子邮件，但这并不是首要的事情。如果我这样做了，我很快就会发现自己陷入了下面的这些事情中：（1）并没有那么重要；（2）可以被其他人同样很好的处理；（3）并不能够促进我的长期目标的实现；（4）而且会消耗掉我本来能够更好地应用于其他地方的体力和脑力。 |
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